PrAcTicKa # 13 Creacion de estilos

1.-Abrir excel

2.-Seleccionar formato.

3.-Hacer clip en estilo.

4.-Borrar el nombre que esta y poner el tu yo.

5.-desactivar todas las flechas.

6.-Ir a modificar.

7.-Poner las instrucciones que se dieron.

8.-Y despues nadamas aceptar...Listo.

COMENTARIO: Esto es una forma sencilla y rapida de poder hacer de que el trabajo se vea mejor por el titulo de cada celda..

PrAcTicKa # 12 validacion de celdas

1.- Para que en las calificaciones de la boleta solo acepte números entre 0 y10. Menú- Datos- Validación

2.- En la pestaña Configuración, permitir- número entero, mínimo 0 y máximo 10.

3.-luego establecer un mensaje entrante que nos diga que solo aceptara esas cantidades y un mensaje de error, para que cuando se escribas un numero que no este entre los establecidos no lo acepte y lo tengas que cambiar

COMENTARIO: Cuando hacemos un trabajo y solo podemos aceptar ciertos números, vale la pena validarlos por si se nos olvidan y los mensajes entrantes y de error nos dirán los que puede aceptar.

PrAcTicKa # 11 boleta y nomina

1.- para que en la boleta, en las calificaciones que sean aprobatorias (6-10) nos la cambie a un formato diferente a las reprobadas, seleccionamos el rango de las calificaciones

2.- Menú –Formato y después Formato condicional

3.- De la ventana que se abre, cambias la función que desees., escribes las condiciones y cambias el formato que quieres que aparezca, aceptas.

4.-Si cambias algún digito del rango a una calificación entre las condiciones deberá cambiar su formato.

COMENTARIO: Esto te ayuda a diferenciar rápidamente los números que nos interesan de los demás por si los queremos modificar.

PrAcTicKa # 10 Formatos de celda

1.- Escribes la fecha, ejemplo 23-09-08, y hay que convertirla a JUEVES 23 de octubre del 2008

2.- Clic derecho del Mouse- Formato de celdas

3.- De la ventana que se abre, en la pestaña Número, categoría Personalizada

4.- Y donde dice Tipo, escribes dddd dd "de" mmmm "del" aaaa y aceptas.Automáticamente se escribe la fecha, pero tienes que tener cuidado porque el "de" y el "del" va entrecomillado si no no lo acepta

COMENTARIO: Si nos piden alguna fecha en específico y no nos acordamos del día podemos establecer este formato y solo teclear dígitos...

PrAcTicKa # 9 Calculo de Areas

1.- Para calcular àreas, anotamos en una fila todos los datos que necesitamos, como las medidas de la altura, los lados, el pi, el radio, etc.

2.- para calcular el arae del triàngulo la fòrmula es B*h/2, entonces haces una fòrmula sencilla, sòlo se escribe = y las celdas donde estan los datos requeridos en forma de ecuaciòn.Asi se hacen tambien las àreas desde el cuadrado hasta el cìrculo.

APLICACIONES:Es una manera mas facil de poder hacer unas ecuaciones en la computadora.

PrAcTik # 8 hipervinculos

1.- nombramos cada hoja con una palabra clave de cada pràctica.

2.- En una hoja nueva llamada Hipervinculos, haras los hipervinculos, escribes los lugares a donde quieres ir, ya sean del documento o pàginas web.

3.- Seleccionas la celda- menù Insertar- Hipervinculo.

4.- De la ventana que se abre, en la secciòn Vincular a: escoges Lugar de este documento y seleccionas la hoja a la que quieres que te envie.Para que te mande a una pàgina web, escoges Archivo o Pàgina web existente, abres la pàgina en internet, pegas la direcciòn y aceptas.Listooo!

APLICACIONES:que con los hipervinculos es mucho màs ràpido de poder ansesar a las paguinas.

PrAcTik # 7 control de cambios

1.- nesecitamos la boleta y la nomina . clic derecho en la etiqueta de la hoja donde esta la boleta-Mover o copiar- mover al final- Crear una copia- aceptar.

2.- Ralizamos los cambios en las copias. En la nomina, Herramientas- control de cambios-resaltar cambios, se abre una ventana, clic en el primer cuadrito y donde dice ``donde``

3.- Seleccionas el rango donde vas a realizar los cambios, clic en acaptar.

4.- Podemos borrar los datos de ese rango y sustituirlos por nuevos datos, al momento de colocar el puntero en una de las celdas modificadas nos aparece un letrero que nos dice la fecha, lo hora, y la modificaciòn hecha.

5.- Eso mismo se hace en la boleta con las celdas que desees modificar.En esos momentos se crea automàticamente una hoja nueva con todo el historial de los cambios.

APLICACIONES:En algun momento deseamos cambiar algunas cantidades y asi no olvidas las cantidades anteriores .

PrAcTik # 6 opciones generales y de edicion

1.- En Excel, Herramientas-Opciones-la pestaña General

2.- Cambias lo siguiente: que archivos usados recientemente nos muestre 5 y el nùmero de hojas en un libro nuevo tambien 5, que la fuente sea Monotype Cursiva 14

3.- Creas una carpeta con tu nombre en la raiz (el disco duro) y en la misma pestaña pones la ubicaciòn en Ubicaciòn predeterminada del archivo, para que tus hojas electrònicas se guarden ahì.

4.- En la pestaña Modificar das click para mensaje de alerta antes de mover celdas, en mover seleccion despues de ENTER a la izquierda y nùmero fijo de decimales sean 5

5.- En la pestaña Internacional cambias el separador de miles y el de decimales por el signo que quieras.

6.- Cierras la ventana, te vas a Herramientas-Macros-Seguridad y puedes cambiar el nivel de seguridad a bajo.

APLICACIONES:Ya podemos modificar las funciones automàticas de la hoja electrònica de càlculo a nuestro gusto, para que nuestros archivos se guarden

PrAcTicKa # 5 macros como elementos de menu

1.- Abres a Excel

2.-, Herramientas-Personalizar.

3.- En la pestaña Comandos en la sección categorias eliges Nuevo menú, lo que aparece en la otra sección Nuevo menú lo pones donde quieras que este tu menú, ases clic dereho le pones tu nombre para identificarlo y clic en iniciar un grupo.

4.- luego otra vez categorías selecciona macros y el botón Personalizar lo pones en tu menú.

5.- cuando ya esta en menu, sin cerrar la ventana, das click derecho al boton y escoges Asignar macro, eliges la macro y das aceptar.

6.- luego y por ultimo das click derecho al boton, cambias el nombre y la imagen que tu quieras

comentario:pues este menú es como; si olvidas las macros pues ya teniéndolas en el menú pues ya las vas a tener a la mano.

PrAcTicKa # 4 macros

1 Entras a Excel

2.-Herramientas-Macros-Crear nueva macro

3.-aparece una ventana y donde dice ctrl. +, Escribes la letra de la macro.

4.- Se hace la función que pusiste, ya sea cambiar formato o insertar imágenes o encabezado, y cada vez que termines una macro pones detener.

comentario: esta practica es muy util porque hace que el trabajo sea mas rapido y facil .

PrAcTicKa # 3 configuracion de una hoja electronica

1.- Abrir Excel

2.- Menú - Archivo - Configurar pagina

3.- En la pestaña -Pagina configuras a como nos dieron los datos

4.- luego Márgenes, se modifican los márgenes a las medidas que nos dieron, centrar la pagina verticalmente

5.-después en Encabezado y Pie de pagina, la personalizas con tus datos

6.- quitar la opción Líneas de división para que luego de imprimir aparezca no aparescan las líneas

7.- En segundo lugar, en la hoja 2, hicimos la Nomina de empleados y le cambiamos lo mismo, pero en tamaño Oficio y horizontal.

comentario: con esta practica a perdí como hacer una boleta de calificaciones con códigos para cuando ocupes modificar alguna cosa se modifique nomás cuando le cambies cualquier cosita..

PrAcTicKa # 2 Barra personalizada

1.- Abres Excel.

2.- Menù luego ver la barra de herramientas, Personalizar.

3.- En la ventana que sale hacer click en Barra de herramientas luego Nueva, y de hay se abre otra ventana y le pones un nombre a la barra que vas a personalizar.

4.- te vas a Comandos y escojes los comandos que quieres en tu barra personalizada y pasas los iconos que selecciones a la barra.

5.- despues pones la barra en donde quieras y listo.

Comentario: pues con la barra personalisada puedes encontrar mas rapido las cosas que mas usas