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lunes, 12 de enero de 2009

PrAcTiK.# 21 tablas dinamicas

PASOS:

1.- Ponemos el cursor en cualqier celda, menú Datos-Tablas y gráficos dinámicos.

2.- De la ventana seleccioamos, de arriba Lista o base de datos de excel, y de abajo Tabla dinámica-Siguiente.

3.- Escogemos los datos que estan en la lista-Siguiente.

4.- Seleccionamos Hoja de cálculo existente y ponems Finalizar.

5.- En una hoja nueva, que se inserta sóla, se muestra un diseño y en el lado derecho de la pantalla aparecen los campos de cada columna de la lista y los puedes ubicar donde tú quieras.

APLICACIONES:Sin necesidad de hacer otro formulario, aparacen las flechitas y podemos visualizar sólo los datos que quiéramos, así que funciona mejor si tenemos muchos registros.

PrAcTiK.# 20 creacion de listas madiante formularios

PASOS:

1.- Realizamos una lista donde capturamos 5 de nuestros amigos favoritos con nombre, apellido, fecha de naciminto, e-mail y edad.

2.- Seleccionamos todos los datos, damos clic en menú Datos-Lista-Crear lista.

3.- Clic en La lista tiene encabezados y aceptamos. Ya estamos listos para hacer el formulario.

4.- Colocamos el cursor en cualquier celda y se selecciona automáticamete toda la lista.

5.- Menú Datos-Formulario, aparecen cuadritos con flechas.

APLICACIONES:Teniendo el formulario de una lista podemos sólo visualizar los datos que quiéramos picando las flechitas y, en personalizar, escoger que sólo se muestren los datos que empiezan con a o cualquier otra letra.

PrAcTiK.# 19 graficos de dispersion

PASOS:

1.- Escribimos en cualquier celda los valores que le quiéramos dar a X y a Y pasando por el cero. La primer columna que X sea igual a Y, la segunda que Y a igual a X^2.

2.- Seleccionamos los datos y elegimos el asistente para gráficos.

3.- En la ventana elegimos el gráfico XY de dispersión y la modificamos a nuestro gusto. Podemos cambiar el fondo, el color de las líneas, las fuentes, etc..

APLICACIONES:Las gráficas de este tipo son vistas en Matemáticas IV y con esto podemos comprobar si nuestra tarea esta bien resuelta ok

PrAcTiK.# 18 graficos combinados

PASOS:

1.- Creamos una lista donde póngamos los datos que vamos a usar.

2.- Seleccionamos los datos que deseamos demostrar en la gráfica y damos clic en el asistente para gráficos.

3.- De la ventana que sale, en la pestaña tipos personalizados, seleccionamos Líneas y columnas.

4.- Clic en siguiente y seguimos modificando a nuestro gusto. .

APLICACIONES:Si nos piden hacer una gráfica con ciertos datos esto nos sirve de gran ayuda.

PrAcTiK.# 17 Seleccion y edicion de hojas

PASOS:

1.- Insertamos 3 hojas nuevas y a cada una la nombramos como Música, Webs favoritas y Blogs .

2.- En listamos 5 datos en las hojas que tengan que ver con el título.

3.- Le ponemos color a las pestañas de cada hoja.

4.- Seleccionamos las 3 hojas con la tecla Ctrl aplastada y, en cualquiera de las 3, aplicamos un formato . Automáticamente se aplicará en los otros formato .

APLICACIONES:Si queremos usar el mismo formato para distintas hojas esta es una buena opción para no tardarnos .

PrAcTiK.# 16 Niveles de excel

PASOS:

1.- Realizé una lista con todas las calificaciones parciales y semestrales de algunos grupos tomando en cuenta aprobados y reprobados, y dejar un espacio entre cada grupo y grupo.

2.- Seleccionas la lista, menú Datos-subtotales

3.- De la ventana que aparece escoges la función suma, seleccionas aprobados y reprobados y clic en Resumen debajo de los datos.

4.- Automáticamente se ponen los totales debajo de cada grupo y el total final hasta abajo.

APLICACIONES:Esto nos ayuda a saber los totales de algo que nos interesa... como este caso con los alumnos no.

PrAcTiK.# 15 Validacion de datos

PASOS:

1.- Creas una lista de empleados donde incluyas las caracteristicas que se dieron : No. de empleado, apellidos, nombres, dias trabajados y fecha.

2.- Seleccionas alguna celda, menú Datos-validación y dales las condiciones necesarias.

3.- En la misma ventana pero en las pestañas siguientes puedes agregar mensajes de advertencia y uno de error.

APLICACIONES:Cuando tienes una lista de nombres y sólo tienes que escribir ciertos dígitos, puedes hacer la validación para que no te equivoques y sólo escribas los datos necesarios.

PrAcTiK.# 14 Ecuacion cuadratica

PASOS:
1.- Utilizando la Fòrmula general

2.- En unas celdas cualquiera, dale valores a las letras A, B, C.

3.- En otra celda determina el discriminante, que es lo que esta dentro de la raìz, utilizando una fòrmula

4.- En otras celdas escribes X1 y X2 y dales los valores creando una fórmula con la fórmula general usando la función Si.

5.- Si el valor del discriminante es menor a cero, el valor no existe.

APLICACIONES:Cuando tengas algun trabajo que hacer de mate esto te puede servir para facilitar el trabajo y hacerlo mas rapido.